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Bénés In Marciac

{ Diffuseur de bénévoles ! }

Bénés à Bord «  

[fr] Devenir Bénévole

en 3 coups de cuillère à pot
Le bénévolat à Marciac, ce sont entre 500 et 800 âmes dévouées durant une quinzaine...
La procédure se déroule en 3 temps maximum : le dossier à constituer (ou la fiche à attendre pour les anciens), la réception d'une réponse et votre accord signé...

La candidature

Quand ?

Au plus tôt, au mois de janvier précédent l'édition à venir du festival, et jusqu'à juillet. Toutefois, la procédure bat vraiment son plein vers mars / avril.

Documents

Préparez sereinement :
-  une lettre de motivation
-  un Curriculum Vitae (BJ vous permet d'en créer un en ligne)
-  Une photo d'identité
-  Une copie de la carte d'identité

Les coordonnées

Envoyez vos données au bureau des bénévoles.

* Vous devez être enregistré et identifié sur ce site pour accéder aux coordonnées, qui apparaitront à la place de cette note...

Doit-on reconstituer cela tous les ans ?


-  Les nouveaux et futurs bénévoles procèdent ainsi que décrit plus haut.
-  Les bénévoles des années précédentes reçoivent au mois de mars une fiche de candidature à renvoyer complétée avant la fin du mois : le tout se fait par e-mail. Ceux qui retournent la fiche par courrier postal ont jusqu'au 15 avril.

La réponse


-  Le bureau des bénévoles vous envoie une charte du bénévole pendant le mois de mai : cela signifie que votre candidature est retenue.
-  Vous devez confirmer en renvoyant la charte signée avec votre règlement pour l'hébergement si besoin. Les dates d'engagement deviennent également définitives.
Votre procédure de candidature ou réinscription est terminée à ce stade. Voulez-vous en savoir plus ?..

Le secteur

Si vous avez une compétence particulière profitable à l'organisation ou un secteur en particulier, indiquez-la sur la lettre de motivation.

* Toutefois sachez que l'organisation et le bureau des bénés sont seul décideurs en la matière et il est inutile de réclamer absolument un secteur.

Sur place

Hébergement


-  L'hébergement n'est garanti que par un règlement de 25€ ouvrant droit à un emplacement au camping des bénévoles, lieu symbolique haut en couleurs hip La réservation est nominative et individuelle : votre règlement vient en dernière étape, lorsque vous renvoyez la charte du bénévole signée par vos soins.
-  Il existe d'autres hébergements, chez l'habitant, en camping privé, en résidence locative, dans les villages alentours... Mais ce n'est plus le sujet de cet article ni de la cotisation. Demandez (ou proposez) à ce sujet dans le forum et consultez les pages pratiques sur JIM.

Restauration

Un service de restauration est assuré à tous les bénévoles, par des bénévoles; une cuisine et une salle réservée aux bénévoles : la carte repas est remise avec le badge elle donne accès aux repas du midi et du soir pour toute les équipes

Premier jour


-  Se présenter au bureau de l’accueil des bénévoles pour enregistrement (Note : depuis 2011 le bureau des bénés se trouve dans la cour de l'école maternelle, vers la restauration des bénévoles). /!\ Attention aux heures d'ouverture. S'il est fermé vous pouvez aussi trouver votre secteur si vous le connaissez, ainsi que son responsable.
-  Seulement après vous pourrez vous installer au camping si vous avez cotisé pour un emplacement

Le sésame

Candidature acceptée + présence effective = remise d'un badge dès la réunion de présentation des responsables d'équipes. present
-  Celui-ci se compose de l'affiche de l'édition, vos nom/prénom, secteur. Il vous ouvre l'accès à la restauration et aux concerts tout le temps que vous le portez, ainsi qu'à une certaine fierté. Il devient souvent un objet collector au fil des ans...
-  Une carte de restauration l'accompagne, perforée à chaque repas.

La durée

En général, il est apprécié que le candidat s'engage pour toute la durée du festival. La gestion des centaines de bénévoles et des effectifs par secteur s'en trouve plus facilitée. Toutefois des dérogations sont possibles au cas par cas sur le moment, à voir avec le bureau des bénés. Retenez toutefois que :
-  Priorité est donnée aux candidats s’engageant sur toute la durée du festival, puis sur 2 périodes suivantes (pour 2011) :
-  Du vendredi 29 juillet au dimanche 7 aout inclus
-  Du lundi 8 aout au lundi 15 aout inclus
-  A noter que certains secteurs nécessitent un engagement avant et après ces dates officielles (bar de la place, Régie structure, etc...).

Foire Aux Questions

Click to slide Peut-on téléphoner/faxer le bureau des bénévoles ?
Click to slide Peut-on envoyer un courriel ?
Click to slide Puis-je candidater par internet ?
Click to slide J'ai changé d'adresse en cours d'année
Click to slide Un mineur peut-il être bénévole ?
Click to slide Peut-on adresser sa candidature à BeneJim.Info ?
Click to slide Le bureau ne répond à aucun contact !
Click to slide Je n'ai pas reçu de confirmation et le festival approche...
Click to slide Puis-je participer avant et après ?
Click to slide Perdu... mon badge béné :(
Click to slide Je suis sur place, je découvre JIM, tout d'un coup le bénévolat ça me botte...
Click to slide Combien existe-t-il de secteurs ?
Click to slide Puis-je choisir par avance mon emplacement au camping des bénés ?
Click to slide Si l'on doit quitter le festival en cours d'édition
Click to slide J'ai entendu parler d'un repas spécial...
Click to slide Je ne suis pas francophone, puis-je être bénévole ?
Click to slide Je voudrais poser une question que je ne trouve pas dans cette F.A.Q.

Mise à jour : 21 juin 2011

Les membres identifiés et visitant cette page peuvent être notifiés des mises à jour en cliquant ce lien.

-  Cette page vous a aidé, ou pas du tout ? Votez et faites-le savoir !
-  Souhaitez-vous contribuer à enrichir cette page ou corriger des erreurs ? Discutez-en dans le forum Bénés à Bord

Voir la dernière modification



-  Dernière révision : 21 juin 2011 - Ajout de l'image flashcode pour accéder plus aisément à cette page via un webphone...

-  Dernière révision : 20 mai 2011 - Le bureau est déplacée en 2011, ainsi que les dates de début/fin du festival des bénévoles.

-  Dernière révision : 10 mars 2010 - Des informations majeures sont révisées, comme l'apparition de la charte du bénévole, les dates de communication avec le bureau des bénévoles, ou encore les coordonnées.

-  Dernière correction : 23 avril 2008. La cotisation ne concerne, finalement, que l'hébergement.

-  Dernière correction : 23 avril 2009. La procédure pour les anciens a changée. Il faut attendre un courrier de JIM. Voir l'item de la FAQ plus haut : "Doit-on candidater tous les ans ?"
-  Dernière correction : 6 avril 2008. Conditions nouvelles pour les bénévoles mineurs. Voir item ci-dessus.
-  Dernière correction : 5 mars 2008. Ce ne sont pas deux mais trois photos à envoyer.
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Mister Fétou

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on Jan. 18 2008

Assistant à tout faire
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