Bénés In Marciac «
[fr] Devenir Bénévole
Source: BeneJIM.Info
en 3 coups de cuillère à pot
Le bénévolat à Marciac, ce sont entre 500 et 800 âmes dévouées durant une quinzaine...
La candidature
Quand ?
Au plus tôt, au mois de janvier précédent l'édition à venir du festival.
Documents
Préparez sereinement :
une lettre de motivation
un Curriculum Vitae
trois photos d'identité
(l'une servira à la confection de votre badge, une autre aux archives du bureau des bénévoles, la troisième on sait pas... des guirlandes peut-être!) un chèque de cotisation, si besoin
(voir article 468#title_8)Les coordonnées
Enveloppez/timbrez et envoyez à :
JAZZ IN MARCIAC
Service Bénévolat
BP 23
32230 Marciac
Le secteur
Si vous avez une compétence particulière profitable à l'organisation ou un secteur en particulier, indiquez-la sur la lettre de motivation.
Toutefois sachez que l'organisation et le bureau des bénés sont seul décideurs en la matière et il est inutile de réclamer absolument un secteur.
Votre dossier de candidature est terminée à ce stade. Voulez-vous en savoir plus ?..
La réponse
Un courrier accusant réception de votre candidature et confirmant ou non votre place dans le bénévolat de JIM vous parvient à votre adresse personnelle (délai extensible).
Attention : ce ne sera pas le cas si vous avez déjà été bénévole et que vous avez renvoyé le coupon délivré par JIM (Cf. FA.Q. pour les candidatures d'une année sur l'autre
ci-dessous)
Sur place
Cotisation
Si une cotisation de
20€ vous est proposée, elle n'est cependant pas obligatoire.
Elle vous assure un hébergement camping.
Il est préférable de l'envoyer avec votre candidature (si chèque : à l'ordre de
Jazz In Marciac).
Cette cotisation vaut pour toute la durée du festival.
Hébergement
L'hébergement garanti par votre cotisation est un emplacement au camping des bénévoles, lieu symbolique haut en couleurs
Il est d'autant plus recommandé de proposer votre cotisation aussi tôt que votre candidature que la place nous est limitée; celà permettra aux responsables du camping de s'organiser au mieux et en avance par rapport au nombre de campeurs.
Il existe d'autres hébergements, chez l'habitant, en camping privé, en résidence locative, dans les villages alentours... Mais ce n'est plus le sujet de cet article ni de la cotisation. Demandez (ou proposez) à ce sujet dans
le forum et consultez
les pages pratiques sur JIM.
Restauration
Un service de restauration est assuré à tous les bénévoles, par des bénévoles; une cuisine et une salle réservée aux bénévoles.
Premier jour
Si c'est votre première année de bénévolat à Marciac, présentez-vous au bureau des bénévoles (sur la place, sous les arcades près de la billeterie). /!\ Attention aux heures d'ouverture. S'il est fermé vous pouvez aussi trouver votre secteur si vous le connaissez, ainsi que son responsable.
Si ce n'est pas votre première fois et que votre secteur a besoin de vous de suite, trouvez directement le responsable secteur.
Le sésame
Candidature acceptée + présence effective = remise d'un badge dès le départ du festival. 
Celui-ci se compose de l'affiche de l'édition, vos nom/prénom, secteur. Il vous ouvre l'accès à la restauration et aux concerts tout le temps que vous le portez, ainsi qu'à une certaine fierté. Il devient souvent un objet collector au fil des ans...
Une carte de restauration l'accompagne, perforée à chaque repas.
La durée
En général, il est apprécié que le candidat s'engage pour toute la durée du festival. La gestion des centaines de bénévoles et des effectifs par secteur s'en trouve plus facilitée.
Toutefois des dérogations sont possibles au cas par cas sur le moment, à voir avec le bureau des bénés.
Foire Aux Questions
Tel : (+33) 05.62.09.31.98
Fax : (+33) 05.62.09.38.67
Il existe effectivement un contact électronique.
Afin de protéger cette adresse du spam et autres intentions malveillantes, BeneJim ne l'affichera que si vous vous enregistrez et identifiez à BeneJim.
A ce jour, non. Les candidatures sont postales.
Cependant un système de prise en charge par e-mail de certaines données semble avoir vu le jour depuis l'édition 2007 [info officielle à récolter, pas de précision à ce jour]
Oui,
à condition d'être parrainé par une personne majeure, elle-même bénévole ou sur place, et de fournir une décharge parentale.
Attention : depuis avril 2008 de nouvelles conditions semblent de mise : être marciacais / avoir au moins un parent bénévole / être élève en option Musique du collège de Marciac [Nous attendons confirmation officielle de l'info]
Non. BeneJim ne prend pas de candidature, en aucun cas, et n'en relai aucune. BeneJim renseigne, divertit, fait partager.
Les nouveaux et futurs bénévoles procèdent ainsi que décrit plus haut. Quant aux anciens, depuis 2008 JIM envoie vers mars/avril un courrier récapitulant les informations précédemment enregistrées sur vous, et vous demande de renvoyer un coupon de confirmation avant le 30 avril avec 1 photo (pour votre badge), 1 autre pour la gestion informatique de votre dossier, et une troisième si vous logez au camping des bénévoles. Si votre réponse est positive (vous confirmez en renvoyant ce coupon), votre inscription sera automatique et vous ne recevrez pas de confirmation.
Celui-ci assure une permanence hebdomadaire en cours d'année, et lorsque les candidatures affluent en masse la surcharge de traitement est lourde.
Privilégiez le contact téléphonique durant les heures de permanence : [info officielle à récolter, non connue à ce jour]
Deux cas de figure :
Vous avez envoyez votre candidature tôt dans l'année (vers janvier par exemple), il est normal que ça tarde car l'organisation doit atteindre un certain nombre de candidature pour estimer la fréquentation bénévole, et ainsi décider du secteur qui convient le mieux pour chacun.
Vous avez réagi un peu tard : même logique, à ce stade là il devient plus difficile de vous trouver une place !
Conclusion de normand : dans tous les cas, on patiente
Si éventuellement vous étiez dans l'impossibilité matérielle de recevoir un courrier dans les dernières semaines, prévenez le bureau par tel ou courrier.
Pour nous permettre d'estimer mieux les délais d'attente, merci de répondre à ce sondage lorsque vous aurez reçu votre courrier.
Oui bien sûr, c'est même grandement apprécié par certaines équipes dont le gros du boulot est précisément antérieur et postérieur au festival (activités préparatives etc). Proposez au bureau des bénés de déborder votre participation hors la durée officielle du festival, si vous préférez ces périodes ou si vous arrivez sur place suffisamment tôt pour vous ennuyer
En général, on redoute de le perdre, mais on l'égare quand même. C'est dans les gènes du bénévoles. Le phénomène s'accroît avec la fatigue, et particulièrement dans les douches.
Filez vite au bureau des bénés signaler le problème.
Et bien d'abord, merci pour JIM
Normalement la procédure est à "long terme", mais certains festivaliers se voient proposer une place en plein festival s'ils sont motivés et susceptibles de combler des désaffections de dernière minute. Adressez-vous au bureau des bénés.
On aimerait bien savoir !
BeneJim estime le nombre à une vingtaine, qu'on peut classer en une petite dizaine de catégories. Les effectifs varient grandement d'un secteur à l'autre. Bientôt BJ permettra de retrouver des bénévoles par secteur d'activité, en attendant on fabriqué
des images inédites à réutiliser où bon vous semble sur ce site ou ailleurs, ça vous donne une idée....
Selon notre expérience, on ne peut pas de manière ferme, sauf conditions matérielles particulières. Les premiers arrivés sont les plus privilégiés [info officielle à récolter, non vérifiée à ce jour]
Il vous sera demandé de rendre votre badge au bureau des bénés ou à votre responsable secteur.
Jazz In Marciac offre en effet un repas amélioré aux bénés la dernière soirée du festival. Il s'agissait jusqu'en 2007 d'un service à volonté au restaurant du JIM's club, réputé pour offrir la meilleure viande du festival... Depuis 2007 le repas
se déroule aux arènes et en musique, avec menu unique. Nous
sondons les bénémembres pour connaître leurs impressions sur la nouveautés.
Nous n'avons pas encore d'information officielle quant à la reconduite de cette innovation pour les prochaines éditions de JIM
[info officielle à récolter]
Probably yes! Il y a même eu des contingents internationaux certaines années, comme les bénévoles
Jazz Au Coeur du Monde du
secteur Jazz Au Coeur.
JIM apprécie le cosmopolitisme et par ailleurs les secteurs des coulisses et du off, proches des artistes, apprécient les polyglottes.
Votre candidature en tant que non francophone :
[info officielle à récolter, non connue à ce jour]
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Bénés In Marciac de notre
Boîte à blabla pour aborder un sujet de discussion; vous aurez de plus une meilleure visibilité, plus de réponses.
Mise à jour : 23 avril 2008
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Dernière correction : 23 avril 2008. La cotisation ne concerne, finalement, que l'hébergement.
Dernière correction : 8 avril 2008. La procédure pour les anciens a changée. Il faut attendre un courrier de JIM. Voir l'item de la FAQ plus haut : "Doit-on candidater tous les ans ?"
Dernière correction : 6 avril 2008. Conditions nouvelles pour les bénévoles mineurs. Voir item ci-dessus.
Dernière correction : 5 mars 2008. Ce ne sont pas deux mais trois photos à envoyer.
Peut-on téléphoner/faxer le bureau des bénévoles ?
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