[fr] Devenir Bénévole
en 3 coups de cuillère à pot
Raccourcis
Mise à jour le 10 mars 2010
Les membres identifiés peuvent accéder ici à des informations réservées et supplémentaires...
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La procédure se déroule en 3 temps maximum : le dossier à constituer (ou la fiche à attendre pour les anciens), la réception d'une réponse et votre accord signé
La candidature
Quand ?
Au plus tôt, au mois de janvier précédent l'édition à venir du festival, et jusqu'à juillet. Toutefois, la procédure bat vraiment son plein vers mars / avril.Documents
Préparez sereinement :
une lettre de motivation un Curriculum Vitae (BJ vous permet d'en créer un en ligne) Une photo d'identité Une copie de la carte d'identitéLes coordonnées
Envoyez vos données au bureau des bénévoles.
Vous devez être enregistré et identifié sur ce site pour accéder aux coordonnées, qui apparaitront à la place de cette note...
Doit-on reconstituer celà tous les ans ?
Les nouveaux et futurs bénévoles procèdent ainsi que décrit plus haut. Les bénévoles des années précédentes reçoivent au mois de mars une fiche de candidature à renvoyer complétée avant la fin du mois : le tout se fait par e-mail. Ceux qui retournent la fiche par courrier postal ont jusqu'au 15 avril.La réponse
Le bureau des bénévoles vous envoie une charte du bénévole pendant le mois de mai : celà signifie que votre candidature est retenue. Vous devez confirmer en renvoyant la charte signée avec votre règlement pour l'hébergement si besoin. Les dates d'engagement deviennent également définitives.Votre procédure de candidature ou réinscription est terminée à ce stade. Voulez-vous en savoir plus ?..
Le secteur
Si vous avez une compétence particulière profitable à l'organisation ou un secteur en particulier, indiquez-la sur la lettre de motivation. Toutefois sachez que l'organisation et le bureau des bénés sont seul décideurs en la matière et il est inutile de réclamer absolument un secteur.
Sur place
Hébergement
L'hébergement n'est garanti que par un règlement de 25€ ouvrant droit à un emplacement au camping des bénévoles, lieu symbolique haut en couleurs 
La réservation est nominative et individuelle : votre règlement vient en dernière étape, lorsque vous renvoyez la charte du bénévole signée par vos soins. Il existe d'autres hébergements, chez l'habitant, en camping privé, en résidence locative, dans les villages alentours... Mais ce n'est plus le sujet de cet article ni de la cotisation. Demandez (ou proposez) à ce sujet dans le forum et consultez les pages pratiques sur JIM.Restauration
Un service de restauration est assuré à tous les bénévoles, par des bénévoles; une cuisine et une salle réservée aux bénévoles : la carte repas est remise avec le badge elle donne accès aux repas du midi et du soir pour toute les équipesPremier jour
Se présenter au bureau de l’accueil des bénévoles pour enregistrement (sur la place, sous les arcades près de la billeterie). /!\ Attention aux heures d'ouverture. S'il est fermé vous pouvez aussi trouver votre secteur si vous le connaissez, ainsi que son responsable. Seulement après vous pourrez vous installer au camping si vous avez cotisé pour un emplacementLe sésame
Candidature acceptée + présence effective = remise d'un badge dès la réunion de présentation des responsables d'équipes.
Celui-ci se compose de l'affiche de l'édition, vos nom/prénom, secteur. Il vous ouvre l'accès à la restauration et aux concerts tout le temps que vous le portez, ainsi qu'à une certaine fierté. Il devient souvent un objet collector au fil des ans... Une carte de restauration l'accompagne, perforée à chaque repas.La durée
En général, il est apprécié que le candidat s'engage pour toute la durée du festival. La gestion des centaines de bénévoles et des effectifs par secteur s'en trouve plus facilitée. Toutefois des dérogations sont possibles au cas par cas sur le moment, à voir avec le bureau des bénés. Retenez toutefois que : Priorité est donnée aux candidats s’engageant sur toute la durée du festival, puis sur 2 périodes suivantes : Du vendredi 30 juillet au samedi 7 aout inclus Du dimanche 8 aout au samedi 14 aout inclus A noter que le secteur bar de la place nécessite un engagement jusqu’au dimanche 15 aout inclus. Foire Aux Questions
Si éventuellement vous étiez dans l'impossibilité matérielle de recevoir un courrier dans les dernières semaines, prévenez le bureau par tel ou courrier.
Mise à jour : 10 mars 2010
Les membres identifiés et visitant cette page peuvent être notifiés des mises à jour en cliquant ce lien. Cette page vous a aidé, ou pas du tout ? Votez et faites-le savoir ! Souhaitez-vous contribuer à enrichir cette page ou corriger des erreurs ? Discutez-en dans le forum Bénés In MarciacVoir la dernière modification
Dernière révision : 10 mars 2010 - Des informations majeures sont révisées, comme l'apparition de la charte du bénévole, les dates de communication avec le bureau des bénévoles, ou encore les coordonnées. Dernière correction : 23 avril 2008. La cotisation ne concerne, finalement, que l'hébergement. Dernière correction : 23 avril 2009. La procédure pour les anciens a changée. Il faut attendre un courrier de JIM. Voir l'item de la FAQ plus haut : "Doit-on candidater tous les ans ?" Dernière correction : 6 avril 2008. Conditions nouvelles pour les bénévoles mineurs. Voir item ci-dessus. Dernière correction : 5 mars 2008. Ce ne sont pas deux mais trois photos à envoyer.
